Informativa Privacy App IR Connect

La presente informativa Privacy è resa ai sensi dell’art. 13 del Reg Ue 2016/679 agli utenti dell’App IR Connect (di seguito anche “Applicazione”). Il Titolare del Trattamento è IR Italiana Riprografia Srl, con sede in Via degli Artigiani n.7, 42019 – Bosco di Scandiano (RE), con P.IVA IT01659210353, Tel. 0522/766744, email info@itrip.it.
I servizi forniti dall’App IR Conect, nonché le caratteristiche e le funzioni della stessa sono utilizzabili solo da utenti maggiorenni, titolari di partita iva e possessori di un account sul sito www.itrip.it (di seguito anche “Utente”). Qualora non fosse già in possesso di un account, dovrà crearne uno per poter utilizzare l’App IR Connect nella versione base ed in caso abilitarne l’utilizzo per la versione premium.
L’App IR Connect è fornita e gestita da IR Italiana Riprografia Srl. L’Utente ha la possibilità di installare l’App IR Connect e decidere se utilizzarla in una versione base, con funzionalità limitate, quali la visualizzazione del nostro catalogo e la lettura dei QR code e dei barcode già assegnati ai prodotti; o in una versione premium, che consente di usufruire di tutti i servizi offerti dall’App., quali:

• Visualizzazione del nostro catalogo;
• Lettura dei QR code e i barcode già assegnati ai prodotti;
• Effettuazione ordini di acquisto;
• Gestione condivisa del carrello tra App e sito;
• Creazione e lettura Qr code e barcode, associandoli a prodotti;
• Creazione di account secondari, collegati al Suo Account, che potranno autonomamente visualizzare il catalogo ed effettuare ordini;
• Gestione anagrafica clienti direttamente dall’App..

Installando l’Applicazione l’Utente accetta le “Condizioni generali di utilizzo”, nonché la presente informativa privacy ex art. 13 Reg. Ue 2016/679 ed autorizza IR Italiana Riprografia Srl, in quanto Titolare del Trattamento, a trattare i dati personali dell’Utente, nel rispetto della normativa vigente in materia della protezione dei dati personali, nell’ambito dei servizi offerti dall’Applicazione.
Segnaliamo che i sistemi informatici e le procedure software preposte allo scaricamento della App (come Apple Store e Google Play) acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’Utente la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la posizione geografica, l’identità del telefono, i contatti dell’utente, e-mail, i dati relativi alla carta di credito.
L’Utente potrà consultare le informazioni sulla Privacy disponibili sui seguenti siti:
Apple http://www.apple.com/legal/privacy/it/
Google Play  https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/
Windows Store https://privacy.microsoft.com/it-IT/privacystatement/

Finalità e Basi Giuridiche
I dati e le informazioni personali degli Utenti sono raccolti e trattati da IR Italiana Riprografia Srl per il conseguimento delle finalità di seguito indicate:

• ricevere e gestire gli ordini e processare i pagamenti e comunicare con l’Utente, relativamente ai tuoi ordini, ai prodotti, ai servizi e alle promozioni in corso.
• correggere errori e migliorare l’utilizzo e l’efficienza dei servizi offerti tramite l’Applicazione.
• l’adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale.

Le basi giuridiche che legittimano il trattamento dei dati per le finalità sopra indicate sono:

• L’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1, lett. b, Reg. Ue 2016/679);
• L’adempimento di obblighi legali, a cui è soggetta IR Italiana Riprografia Srl (art. 6, par. 1, lett. c, Reg. Ue 2016/679);

Dati trattati dall’App
L’App IR Connect tratta le seguenti tipologie di dati e informazioni, che vengono raccolti in fase di registrazione sul sito www.itrip.it: nome, cognome, qualifica, email, telefono, ragione sociale, tipologia aziendale, codice SDI, indirizzo pec, p.iva e c.f., categoria merceologica, sede legale e indirizzo di spedizione.
Oltre alle informazioni personali potrebbero essere raccolte anche alcune informazioni, quali dati di utilizzo dell’Applicazione, tipologia dispositivo e un identificativo del device, per migliorare: la qualità dei servizi e delle funzionalità erogate, il design e la creazione di nuove funzionalità e servizi dell’Applicazione, nonché l’invio di comunicazioni di servizio.

Modalità di Trattamento
Tutti i dati personali acquisiti e trattati tramite l’Applicazione sono elaborati e conservati mediante l’uso di strumenti automatizzati e informatici, conformi alla normativa privacy vigente in materia di misure di sicurezza e idonee al trattamento, limitatamente al periodo di tempo necessario a conseguire le finalità per le quali i dati medesimi sono stati raccolti.
Per le finalità correlate alla fornitura dei servizi sopra descritti i dati personali dell’Utente saranno trattati, oltre che da soggetti interni all’organizzazione, quali dipendenti di IR Italiana Riprografia Srl, nominati come persone autorizzate al trattamento dei dati (art.—D. Lgs 101 /2018), anche da soggetti terzi quali c.d. Responsabili del Trattamento (ex art. 28 Reg. Ue 2016/679) appartenenti alle seguenti categorie:

• Fornitori dei servizi per la gestione dei sistemi informativi di IR Italiana Riprografia Srl;
• Studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari;
• Corrieri e fornitori di servizi di spedizione;

Inoltre in adempimento a provvedimenti dell’Autorità Giudiziaria diretti alla prevenzione e repressione dei reati, o per ottemperare a obblighi imposti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il Titolare del Trattamento potrà comunicare i dati in questione, alle Autorità e agli Organi competenti, e a qualunque  soggetto legittimato ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, senza il consenso preventivo dell’utente.

Conservazione dei dati
I dati trattati attraverso l’App. saranno trattati fino all’espletamento delle finalità sopra elencate, per un massimo di 10 anni in relazione ai termini dettati dalle vigenti disposizioni legali.

Trasferimento di dati all’Estero
Il Titolare del Trattamento NON trasferisce i suoi dati all’Estero.

Comunicazione e diffusione.
I suoi dati saranno oggetto di comunicazione a soggetti determinati, indicati precedentemente, e non saranno soggetti a diffusione.

Diritti dell’interessato.
L'art. 15 del GDPR Le conferisce, come interessato del trattamento, l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; il diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; il diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettifica (art.16) e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei Suoi dati.         
Il GDPR prevede il diritto all'oblio dei Suoi dati (art. 17), alla loro limitazione (art. 18), alla loro portabilità (art. 20) e, in caso di processo decisionale automatizzato (cd. profilazione), al loro trattamento umano (art. 22).      
L'esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Tempi di riscontro alle istanze:
L’interessato può richiedere informazioni, chiamando il numero 0522/766011 o scrivendo all’indirizzo email info@itrip.it. Nell’eventualità che l’interessato voglia accedere ai Suoi diritti, può farlo tramite Raccomandata A/R, indirizzata alla Direzione di IR Italiana Riprografia Srl, Via degli Artigiani, n. 7, 42019 – Bosco di Scandiano (RE), o tramite posta certificata all’indirizzo ir@pec.it
In caso di richiesta da parte sua di informazioni relative ai Suoi dati, il Titolare darà riscontro al più presto – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo proporzionato – e, comunque, non oltre 30 giorni dall’istanza. Eventuali impossibilità o ritardi da parte del Titolare nel soddisfare le richieste verranno motivati.
Reclami e ricorsi:
In caso si sentisse leso in uno dei diritti elencati può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web dell’autorità su www.garanteprivacy.it) oppure un ricorso amministrativo o giurisdizionale.