POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Conformément à la réglementation en vigueur et aux dispositions de l'article 13 du Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil, du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, nous vous informons que le Responsable du traitement des données que vous avez fournies est IR Italiana Riprografia s.r.l. sise à Via degli Artigiani, 7 42019 Bosco di Scandiano (RE), Téléphone: 0522 766011- Fax: 0522 766744 - Email: info@itrip.it.

La société peut modifier ou simplement mettre à jour, en totalité ou en partie, la présente politique de confidentialité. Toute modification ou mise à jour de la Politique de confidentialité sera mise à la disposition de tous les utilisateurs dans la section Confidentialité du site dès que les mises à jour seront actives. Ces dernières seront contraignantes dès leur publication sur le site dans cette section. Si l'utilisateur ne souhaite pas accepter ces modifications, il pourra interrompre l'utilisation de notre site. L'utilisation continue de notre site internet et de nos produits et services suite à la publication des modifications et/ou mises à jour susmentionnées équivaudra à l'acceptation des modifications et à la reconnaissance du caractère obligatoire des nouvelles conditions.

COLLECTE ET TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Données de navigation

Dans le cadre de leur exploitation normale, les systèmes informatiques et les procédures de logiciel nécessaires au fonctionnement de ce site internet acquièrent certaines données à caractère personnel dont la transmission fait partie intégrante des protocoles de communication d'internet. Il s'agit d'informations qui ne sont pas collectées afin d'être associées à des intérêts identifiés mais qui, de par leur nature, pourraient permettre d'identifier les utilisateurs à travers des traitements et des associations avec des données détenues par des tiers.

Cette catégorie de données regroupe les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, les adresses en notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources requises, l'heure de la demande, la méthode utilisée pour présenter la demande au serveur, la dimension du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l'état de la réponse donnée par le serveur (positif, erreur, etc.) et autres paramètres ayant trait au système opérationnel et au milieu informatique de l'utilisateur.

Ces données sont utilisées afin de permettre l'accès et la navigation sur le site, d'obtenir des informations statistiques anonymes sur l'utilisation du site et de vérifier que ce dernier fonctionne correctement. Elles sont traitées pendant la durée strictement nécessaire afin de répondre aux objectifs qui, dans le cas des visiteurs du site, s'élève à 1 an. Les données sont susceptibles d'être utilisées afin d'établir les responsabilités en cas d'éventuels délits informatiques aux dépens du site ou d'infractions commises pendant la navigation.

 Les données traitées par IR Italiana Riprografia s.r.l. sont protégées par des mesures de sécurité adéquates, conformément aux dispositions de la réglementation en vigueur.

DONNÉES FOURNIES VOLONTAIREMENT PAR L'UTILISATEUR

L'utilisateur n'est pas tenu de fournir des données à caractère personnel pour pouvoir consulter le site. En particulier, nous précisons qu'aucun cookie de profilage n'est utilisé par le site ou par des tierces parties, mais uniquement des cookies techniques, fonctionnels et analytiques rendus anonymes et visant à améliorer la qualité de la navigation de l'utilisateur au sein du site en question.

L'utilisateur a toutefois la possibilité de s'enregistrer sur le site ou de demander des informations sans devoir effectuer ledit enregistrement. Ces informations entrainent l'acquisition de données à caractère personnel par IR Italiana Riprografia, telles que l'adresse, l'e-mail ou le numéro de téléphone, nécessaires afin de donner suite aux questions des utilisateurs. Ces données seront utilisées uniquement afin de donner suite à la demande de l'utilisateur. Si besoin, elles seront traitées à des fins liées à des obligations contractuelles, fiscales, et comptables ; historique de facturation ; litige et protection du crédit ; respect des obligations prévues par les lois en vigueur et pourront être transmises à des tiers uniquement en cas de nécessité. Le traitement sera effectué au moyen de systèmes manuels et automatiques sur support magnétique, électronique et télématique en mesure de mémoriser, gérer et transmettre les données en question, avec des logiques étroitement liées aux finalités en question, sur la base des données en notre possession et contre engagement de votre part à nous communiquer immédiatement les éventuelles corrections, variations, intégrations et/ou mises à jour.

Votre CONSENTEMENT est nécessaire pour le traitement des données collectées lors de l'inscription à la newsletter puisque vos coordonnées (e-mail et numéro de téléphone) pourront être utilisées pour des activités de prospection, telles que l'envoi via e-mail de matériel publicitaire et de communications présentant un contenu informatif et/ou promotionnel ayant trait à des produits ou des services fournis et/ou promus par le Responsable ou par ses partenaires commerciaux. L'absence de consentement n'affecte en rien la possibilité de consulter le site, elle entraîne uniquement le renoncement à la réception de matériel publicitaire et promotionnel et de remises.

Sujets chargés du traitement.

Les données seront traitées par le personnel chargé et instruit par IR Italiana Riprografia s.r.l. avec des procédures, instruments techniques et informatiques aptes à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données. Ce traitement consiste en leur collecte, enregistrement, organisation, conservation, consultation, élaboration, modification, sélection, extraction, comparaison, utilisation, interconnexion, blocage, communication, élimination, destruction, y compris la combinaison de deux ou de plusieurs des activités susmentionnées.

Communication, transmission et durée.

Les données à caractère personnel seront communiquées aux sujets autorisés par IR Italiana Riprografia s.r.l. afin de pouvoir répondre aux demandes d'information ou aux entités et institutions pour l'accomplissement des obligations légales ou à l'autorité judiciaire, sur demande. En outre, la société a recours à d'autres entreprises et personnes physiques pour la réalisation de certaines activités comme la livraison de colis, l'exécution de paiements. Les sujets susmentionnés ont accès uniquement aux données à caractère personnel strictement nécessaires à l'accomplissement de leurs tâches. La Société insiste sur le fait qu'il leur est interdit d'utiliser ces données à des fins autres que celles prévues, ainsi que sur l'obligation de les traiter conformément à la présente politique de confidentialité et à la réglementation en vigueur.

Sans préjudice des communications et des transmissions effectuées en vertu des obligations légales, les données pourront être communiquées et/ou transmises, en Italie et/ou dans des pays membres de la communauté européenne :

  • À notre réseau d'agents ;
  • Aux instituts de crédit et d'affacturage ;
  • Aux sociétés de récupération de crédits et assurances crédit ;
  • Aux sociétés d'informations commerciales ;
  • Aux professionnels et conseillers fiscaux ;
  • Aux sociétés opérant dans le secteur des transports ;
  • Aux centres de traitement des données ;
  • Aux sociétés de services informatiques (fonctionnement du site)
  • Aux autres sujets (ex : sociétés qui effectuent des statistiques et des recherches de marché)

Dans le cadre de son activité et aux fins indiquées ci-dessus, IT Italiana Riprografia s.r.l. pourra avoir recours aux services de tiers qui œuvrent pour le compte de IR Italiana Riprografia s.r.l. et selon ses instructions, comme responsables du traitement. La personne concernée pourra demander une liste complète et à jour des sujets nommés responsables du traitement en s'adressant à l'un des contacts indiqués ci-après.

Les informations et données personnelles des visiteurs/utilisateurs collectées par ce site, y compris les données librement fournies afin d'obtenir l'envoi de matériel d'information ou autres communications en remplissant les formulaires spécifiques présents sur le site, seront conservées uniquement afin de fournir le service demandé et pendant la durée nécessaire à cette fin. Une fois le service achevé, toutes les données à caractère personnel seront détruites conformément à la présente politique de confidentialité, sauf demande contraire de l'autorité, exigences de conservation prévues par la loi ou indications contraires fournies dans des sections particulières du site internet. La demande de consentement au traitement des données sera renouvelée tous les 24 mois.

Vos données NE SERONT PAS TRANSMISES.

Données particulières

À travers le présent site internet, la IR Italiana Riprografia s.r.l. ne collecte pas délibérément des catégories particulières de données, définies à l'article 9 du Règlement UE 679/16 comme les données qui révèlent l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance à des syndicats. Il en va de même pour les données génériques, les données biométriques visant à identifier de manière univoque une personne physique, les données ayant trait à la santé, la vie sexuelle ou à l'orientation sexuelle de la personne.

Il est conseillé de ne pas fournir ces informations à travers le présent site. Si la communication de ces données s'avère nécessaire (par exemple : appartenance à des catégories protégées en cas d'envoi de curriculum vitae aux fins de l'embauche), en réponse à une annonce de travail ou en cas de manifestation d'intérêt à travailler au sein de la Société, nous invitons à envoyer au siège social de la société une déclaration contenant le consentement sous forme écrite au traitement des informations par lettre recommandée.

Droits de la personne concernée

La personne concernée peut se prévaloir des droits énumérés ci-après à tout moment en écrivant aux contacts fournis dans la présente notice d'information.

Droits de la personne concernée, articles 15 à 22 du Règlement UE 2016/679

Article 15 Droit d'accès de la personne concernée :

la personne concernée a le droit d'obtenir la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, l'accès auxdites données à caractère personnel ainsi qu'aux informations connexes (catégories de données, finalités, éventuels destinataires, la période ou le critère de conservation...)

Article 16 Droit de rectification : la personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel la concernant qui sont inexactes. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit d'obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.

Article 17 Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : la personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement l'effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel la concernant et le responsable du traitement a l'obligation d'effacer ces données à caractère personnel dans les meilleurs délais, lorsque l'un des motifs figurant à l'article 17 paragraphe 1 lettre a, b, c, d, e, f par. 2, paragraphe 3 points a, b, c, d, e s'applique. Article 18. Droit à la limitation du traitement : la personne concernée a le droit d'obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lorsque l'un des éléments figurant à l'article 18 paragraphe 1 points a, b, c, d, paragraphe 2, paragraphe 3 s'applique.

Article 19 Obligation de notification concernant la rectification, l'effacement de données ou limitation du traitement : le responsable du traitement notifie à chaque destinataire auquel les données à caractère personnel ont été communiquées toute rectification ou tout effacement de données à caractère personnel ou toute limitation du traitement effectué conformément à l'article 16, à l'article 17, paragraphe 1, et à l'article 18, à moins qu'une telle communication se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés. Le responsable du traitement fournit à la personne concernée des informations sur ces destinataires si celle-ci en fait la demande.

Article 20 Droit à la portabilité des données : les personnes concernées ont le droit de recevoir les données à caractère personnel les concernant qu'elles ont fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et ont le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées y fasse obstacle en présence des cas figurant à l'article 20 paragraphe 1 points a, b, paragraphe 2, 3, 4.

Article 21 Droit d'opposition. La personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel la concernant fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point e) ou f), y compris un profilage fondé sur ces dispositions. Lorsque les données à caractère personnel sont traitées à des fins de prospection, la personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel la concernant à de telles fins de prospection, y compris au profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection. Lorsque la personne concernée s'oppose au traitement à des fins de prospection, les données à caractère personnel ne sont plus traitées à ces fins.

Elle aura le droit d'exercer à tout moment les droits prévus par la réglementation en vigueur en envoyant une demande spécifique au bureau de confidentialité, établi au siège de Bosco di Scandiano (RE) 42019, Via degli Artigiani n. 7, Téléphone : 0522 766011, Fax : 0522 766744, Email info@itrip.it.

 
 
 
     

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